Hippolytushoesruimte voor even Historisch Café
Voor de algemene
ledenvergadering van de Historische Vereniging Middelstum hadden de
vrijwilligers van het Hippolytushoes hun multifunctionele ruimte omgetoverd
tot een historisch café passend bij de
gebruikers van die avond. Na een hartelijk welkom
door de a.i. voorzitter Jetze Smit werd er in het begin van de avond stil
gestaan bij het plotselinge overlijden van onze gewaardeerde voorzitter
Meindert Schollema, een in Memoriam werd voorgelezen.
Alle leden hadden vooraf
aan de vergadering het Jaaroverzicht van 2019, de notulen van de vorige
jaarvergadering en de financiële
verslagen van 2019 per mail of per post ontvangen. Jetze Smit nam verslag
voor verslag met de bezoekers door en bij geen van de verslagen waren er vragen
of opmerkingen te melden. Aangezien beide
kascommissieleden, de Groot en Oomkens, genoten van een vakantie op een andere
plaats, werd via de mail de vergadering geïnformeerd over hun bevindingen
tijdens de controles.
De tekst in de mail is als volgt: Beide administraties worden middels een boekhoudsysteem met de computer
uitgevoerd en geven ,mede daardoor, een helder en inzichtelijk beeld van de
werkelijkheid. De kascommissie stelt vast dat administratie en saldi kloppen en
stelt de algemene ledenvergadering voor de heren Geut en van der Kooi te
déchargeren voor het afgelopen boekjaar. Omdat Dhr. Oomkens de kascommissie verliet werd als een nieuw lid Louki
Ennik benoemd.
Een punt waar de vereniging als een tijdje mee worstelt is het archief,
deze bevind zich in het Hippolytushoes in een te warme ruimte wat de meeste
archiefstukken niet ten goede komt. Aan de bezoekers werd gevraagd om met het
bestuur na te denken over een ruimte die permanent ingericht kan worden als
archiefruimte en waar ook door de leden gewerkt en gezocht kan worden.
Aangezien er momenteel veel materiaal op de grond staat en in dozen zit werd de
leden gevraagd of ze nog ergens archiefkasten wisten die we voor de materialen
kunnen gebruiken, spontaan werden er die avond al een aantal kasten aangeboden.
Dan was de tijd aangebroken om een nieuwe voorzitter te kiezen, het
voorstel van het bestuur om hiervoor Reint Wobbes te benaderen, en er geen
tegenkandidaten waren aangemeld, werd Reint dan ook door de ledenvergadering
onder een hartelijk applaus aangesteld als voorzitter. Er werd tijdens deze avond afscheid genomen van Ties Groenewold als
bestuurslid en Ties werd door middel van een doos regionaal bier bedankt voor zijn diensten de afgelopen jaren. Daar er geen vragen naar voren kwamen tijdens de rondvraag werd de pauze
aangekondigd en kreeg men uitleg over de Middelstumer Historische puzzelroute
die was uitgezet door enkele bestuursleden.
Na de pauze gingen de bezoekers aan de wandel om de puzzel op te lossen,
het was de bedoeling om van 21 foto’s de antwoorden te geven en daar een
bepaalde letter in een kleurvak te zetten, zoals dit van te voren was
aangegeven. Inmiddels waren de bezoekers allemaal voorzien van een drankje met
de daarbij behorende hapjes en werd er veel nagesproken over de Historische
vragen. Dat er wat souffleurs rondliepen bleek wel tijdens de controle van de
oplossingen, want alles was door iedereen goed beantwoord.
Het was een schone eerste officiële daad voor de voorzitter om uit de goede
inzendingen een winnaar te trekken, de prijs ging naar de dames Hilda en
Hennie. Nadat de bezoekers nogmaals waren voorzien van een drankje werd er gezellig
nagebabbeld en bedankte de voorzitter de vrijwilligers van het Hippolytushoes
heel hartelijk voor al het werk dat ze voor deze avond hadden verricht en
wenste iedereen een wel thuis en tot de volgende bijeenkomst.
Bron & foto's: Historische Vereniging Middelstum (29 februari 2020)